Recompensalo · Guía para el equipo comercial

Qué le llega al cliente, cuándo, y cuándo no

El comercio no tiene que acordarse de nada: el sistema le escribe a cada cliente en el momento justo, por el lugar donde lo va a ver, y se frena solo para no cansarlo. Acá está cada mensaje que existe, con su «sale» y su «no sale», para explicarlo en una reunión sin dudar.

Llega al celular, sin app

La tarjeta vive en el Wallet del iPhone, en Google Wallet o instalada desde la web. El mensaje aparece como notificación.

Y siempre también por email

A quien dejó su email le llega también ahí. Si el Wallet se demora, el email asegura que se entere.

Solo a quien aceptó

Las promociones les llegan únicamente a los clientes que aceptaron recibir novedades al darse de alta.

Con frenos para no cansar

Máximo 1 promoción por día y 3 por semana, nunca de noche y nunca el día que ya vino.

Por dónde le llega

Cuatro caminos, el sistema elige solo

Cada mensaje sale por el mejor canal que tenga ese cliente. El dueño no tiene que elegir nada.

Wallet del iPhone

La tarjeta se actualiza y suena una notificación con el mensaje.

Google Wallet (Android)

Igual que en iPhone. Google permite hasta 3 notificaciones por tarjeta cada 24 horas; después, la tarjeta se actualiza en silencio y sale por email.

Tarjeta instalada desde la web

Para quien no usa Wallet: la tarjeta queda como un ícono en el celular y recibe avisos.

Email

Va siempre además, a quien dejó su email. Y es el respaldo si no tiene la tarjeta guardada.

Las reglas que cuidan al cliente

Por qué a veces un mensaje no sale

Esto es lo que más se vende: el comercio puede prender todo y el sistema igual lo cuida. Los topes y el horario los ajusta MflowSuite, no el comercio, para que nadie se pase de la raya sin querer.

ReglaQué haceEjemplo
Horario de envíosNada sale fuera del horario (de fábrica, de 9 a 21, hora del comercio). Lo que cae afuera espera a la apertura.Un aviso programado para las 23 sale a las 9 del otro día.
Tope de promocionesComo mucho 1 promoción por día y 3 por semana por cliente.Si hoy ya recibió «Hace mucho que no venís», un aviso de la dueña no le llega hoy.
SeparaciónEntre un mensaje y otro pasan al menos 4 horas, sea promoción o aviso de su cuenta.A las 11 le llegó «Tu cupón vence pronto»: la reseña de las 13 espera hasta las 15.
Vino hoyEl día que vino al local no le llega ninguna promoción.Acaba de cargar su visita: ese día no le llega «Te falta poco para tu premio».
Su cumpleañosLos 3 días de su cumpleaños (3 y 2 días antes, y el día) no le llega ninguna otra promoción. El saludo de cumpleaños no lo frena nada.Cumple el jueves: martes, miércoles y jueves solo le llega el saludo.
Aceptó novedadesSolo a quien aceptó recibir novedades. La casilla viene sin tildar: decide el cliente.Un cliente que no la tildó recibe el email de bienvenida, pero ninguna promoción.
El clima Pack IASi el clima espanta a los clientes de ese rubro en esa sucursal, las campañas automáticas que invitan a venir esperan a otro día.Llueve en el lavadero de Palermo: hoy no salen las promociones a los clientes de Palermo.

Las campañas

Cada mensaje: cuándo sale y cuándo no

Las automáticas vienen apagadas: el comercio prende las que quiere y edita el texto (con ayuda de la IA, si tiene el Pack). De su cuenta son avisos que le sirven al cliente y no gastan el tope de promociones. Promoción invitan a venir y cuentan para el tope.

Incluidas en el plan

Salen solas, una vez que el comercio las prende.

Email de bienvenida

De su cuenta

El saludo apenas se suma, con los botones para guardar la tarjeta en el Wallet.

Sale

  • En el momento en que se da de alta, si dejó su email.
  • Siempre: no depende de los topes ni de haber aceptado novedades.

No sale

  • Si no dejó su email.
  • A los clientes importados de otro sistema.

Cumpleaños

Prioridad

Tres mensajes, cada uno con su texto: 3 días antes, 2 días antes y el día.

Sale

  • A la hora que elija el comercio (de fábrica, a las 10).
  • Aunque ya haya recibido otro mensaje: no lo frena el tope ni la separación.

No sale

  • Si no cargó su fecha de nacimiento.
  • Fuera del horario de envíos (espera a la apertura).

Hace mucho que no venís

Promoción

Para recuperar al que se alejó.

Sale

  • Cuando pasan los días sin venir que elija el comercio (de fábrica, 60).
  • Una vez. Si vuelve y se vuelve a alejar, le llega de nuevo.

No sale

  • Si ya llegó al tope de promociones del día o de la semana.
  • Los días de su cumpleaños, o si el clima frena en su sucursal (espera).

Te falta poco para tu premio

Promoción

El empujón para que vuelva y canjee.

Sale

  • En sellos, cuando le falta 1. En puntos, desde el 80 % del premio más barato.
  • Una vez por vuelta, hasta que canjea.

No sale

  • En programas de niveles, cashback o pases.
  • Si llegó al tope o el clima frena en su sucursal (espera).

Tu cupón vence pronto

De su cuenta

Para que no pierda un regalo que ya tiene.

Sale

  • Los días antes que elija el comercio (de fábrica, 3).
  • Un aviso por cupón. No gasta el tope de promociones.

No sale

  • Si ya usó el cupón.
  • Si le llegó otro mensaje hace menos de 4 horas (espera).

Lo que juntaste vence

De su cuenta

Si el programa tiene vencimiento, avisa antes de que pierda lo acumulado.

Sale

  • Unos días antes de que venza (de fábrica, 7). En niveles, a quien puede bajar de nivel.
  • Se prende sola cuando el comercio pone un vencimiento.

No sale

  • Si el programa no tiene vencimiento.
  • Dos veces en la misma vuelta: si vuelve, el plazo arranca de nuevo.

Te toca volver

De su cuenta

«Se te está terminando el laminado»: nombra lo que compró.

Sale

  • Unos días antes de que se termine lo que compró o se hizo (de fábrica, 3), según cuánto dura cada servicio o producto.
  • Una vez por compra. Lo que vence la misma semana va en un solo aviso.

No sale

  • Si el servicio o producto no tiene duración cargada.
  • Si el clima frena en su sucursal (espera).

Pedido de reseña en Google

De su cuenta

Después de la visita: «¿Cómo te fue?». Lo bueno va a Google; lo malo le llega al dueño.

Sale

  • Unas horas después de la visita (de fábrica, 3), dentro del horario.
  • Con un botón «Dejar mi opinión», no con un link raro.

No sale

  • Si la sucursal no tiene cargado su link de reseñas de Google.
  • Más de una vez cada 90 días, más de 2 veces en total, o a quien ya dejó su reseña.

Pack IA

Salen a la hora de cada cliente (unas horas antes de cuando suele venir) y con su sucursal abierta. Como mucho una del Pack cada 7, 14 o 30 días por cliente, según elija el comercio. Nunca a quien dejó una carita roja en el último mes, ni cerca de su cumpleaños. Y 1 de cada 10 clientes no la recibe a propósito: es el grupo de control que permite mostrar cuánta plata trajo cada campaña.

En riesgo

Promoción

El cliente que se está yendo, detectado antes de perderlo.

Sale

  • Cuando lleva más de 3 veces su ritmo sin venir (si viene cada 15 días, a los 45).
  • Es la única con regalo aunque el cliente solo venga con cupón.

No sale

  • Dos veces en la misma vuelta.
  • A quien todavía no tiene un ritmo calculado.

Atrasado

Promoción

Un recordatorio suave antes de que se enfríe.

Sale

  • Cuando pasó 1,5 veces su ritmo sin venir.

No sale

  • Dos veces en la misma vuelta.

Te toca

Promoción

El día justo en que, por costumbre, le toca volver.

Sale

  • El día que le toca según su ritmo, a quien ya tiene 3 visitas o más.

No sale

  • Si ya le avisa «Te toca volver» por algo que compró (deja lugar a esa, que es más precisa).

Aniversario

Promoción

«Hace un año que sos parte».

Sale

  • El día que cumple un año más en el programa.

No sale

  • A los clientes importados de otro sistema.

VIP

Promoción

Un «gracias» a los que más gastan. Mejor sin descuento.

Sale

  • Al 20 % de clientes que más gasta, una vez cada 3 meses.

No sale

  • Más seguido que cada 3 meses.

Probá algo nuevo

Promoción

El servicio que eligen sus parecidos y él nunca probó.

Sale

  • A los habituales y VIP al día, 2 días antes de que les toque volver.

No sale

  • Dos veces por el mismo servicio.

Horas flojas

Promoción

Llenar la franja que siempre está vacía en esa sucursal.

Sale

  • El día antes de una franja floja, a quien no tiene un horario fijo.

No sale

  • Más de una vez por mes, ni sin 8 semanas de datos de la sucursal.

Después de la lluvia

Promoción

«Paró de llover»: ideal para un lavadero de autos.

Sale

  • Cuando para de llover en la sucursal de cada cliente y el pronóstico sigue seco.
  • Solo si el clima está prendido para ese comercio.

No sale

  • Más de una vez por semana al mismo cliente.
  • Mientras siga lloviendo en su sucursal.

Día de calor · Día de frío

Promoción

El helado cuando hace calor; el café o la pizza cuando hace frío.

Sale

  • El día que la máxima pronosticada en su sucursal pasa los 30 °C (calor) o no llega a 12 °C (frío).

No sale

  • Más de una vez por semana de cada una.
  • Si el clima no está prendido o no aplica a ese rubro.

Campañas sugeridas

La aprueba el dueño

La IA encuentra grupos con un comportamiento («dejó de pedir corte», «solo viene con cupón») y propone el mensaje.

Sale

  • Las propone los lunes; sale solo cuando el dueño la aprueba.

No sale

  • Nunca sola. Y no se propone para grupos de menos de 5 clientes.

Recomendaciones del mes

Idea para el dueño

El día 1 de cada mes, tres cosas concretas para hacer, con los números que las justifican.

Qué hace

  • Cada una trae un botón que deja el aviso armado para revisar y mandar.

Qué no hace

  • No le manda nada a ningún cliente. A la IA nunca le llegan nombres ni datos personales.

Las que manda el dueño

Para cuando el comercio quiere decir algo puntual. Respetan los mismos frenos que las automáticas.

Aviso a un grupo

Promoción

«Esta semana, 2x1 en lavado completo» a los clientes que elija: los mejores, los que no vienen hace un mes, los de una sucursal.

Sale

  • Ya mismo, o programado hasta 90 días adelante.
  • Antes de mandarlo, el panel muestra a cuántos les llega y quiénes quedan frenados y por qué.

No sale

  • A quien ya llegó al tope, vino hoy o está en los días de su cumpleaños.
  • Fuera del horario (espera a la apertura). Con lluvia en un rubro afectado, sale igual, pero el panel avisa antes.

Campañas propias

Promoción

Las del calendario del comercio: «los martes, 20 % en uñas», «el día del padre».

Sale

  • En los días y la hora que define el comercio, a quien elija.

No sale

  • Con los mismos frenos que un aviso: tope, «vino hoy», cumpleaños y horario.

Un ejemplo para contar

Un martes de Lucía, cliente de un lavadero

Lavadero con Pack IA y clima prendido. Lucía aceptó novedades, tiene la tarjeta en su iPhone y cumple años el sábado.

08:00

Llueve en su sucursalNo sale
Le tocaba «Te toca»: espera. No se pierde, sale otro día con el clima seco.

10:00

Saludo de cumpleaños, 3 días antesSale
El cumpleaños tiene prioridad: ni el clima ni los topes lo frenan.

12:30

El dueño manda un aviso a «los mejores»No le llega
Está en los días de su cumpleaños: ese período no recibe otras promociones.

16:00

Paró de lloverHoy no
«Después de la lluvia» tampoco sale: cuenta como promoción y está en los días de su cumpleaños. Le va a llegar en la próxima lluvia.

23:00

Un aviso programado para esta horaEspera
Fuera del horario de envíos: le llega mañana a las 9.

Lo que te van a preguntar

Respuestas cortas para la reunión

¿Mis clientes no se van a cansar de tantos mensajes?

No. Por más campañas que prenda, a cada cliente le llega como mucho 1 promoción por día y 3 por semana, con 4 horas entre mensajes, nunca de noche y nunca el día que ya vino. Los topes los cuida MflowSuite.

¿Tienen que bajarse una app?

No. La tarjeta va al Wallet del iPhone, a Google Wallet o se instala desde la web en un toque. Y el email llega igual.

¿Y si el cliente no guardó la tarjeta en el Wallet?

Le llega por email, si lo dejó. El email de bienvenida trae los botones para guardarla en el Wallet en un toque.

¿Puedo mandar algo cuando yo quiera?

Sí: un aviso a un grupo, ya o programado, o campañas propias con calendario. Respetan los mismos frenos, y antes de mandar el panel muestra a cuántos les llega y quiénes quedan frenados y por qué.

¿Cómo sé si las campañas traen gente?

Con el Pack IA, 1 de cada 10 clientes no recibe cada campaña a propósito. Comparando a los que la recibieron con los que no, Inteligencia muestra cuántas visitas y cuánta plata trajo cada una.

¿La IA manda mensajes sola?

Las campañas del Pack salen solas solo si el dueño las prende. Las campañas sugeridas y las recomendaciones del mes no se mandan nunca sin que el dueño las apruebe. Y a la IA no le llega ningún nombre, teléfono ni email.

¿Qué pasa si llueve?

Si el clima está prendido y al rubro le afecta (por ejemplo, un lavadero), ese día las promociones automáticas esperan en la sucursal donde llueve, y cuando para de llover puede salir «Después de la lluvia». El cumpleaños y los avisos de su cuenta salen igual.